Bruder und Schwester in Not der Diözese Innsbruck sucht ab 01.10.2026 im Ausmaß von 25 Wochenstunden eine:n

Organisationsassistent:in (25h)
Sekretariat, Spendenverwaltung, Finanzbuchhaltung

Deine Aufgabenfelder:

Administration & Sekretariat
• Professionelle Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Anlaufstelle
• Organisation der Pfarraussendungen zur Adventaktion
• Koordination der Nikolausaktion und weiteren Veranstaltungen

Spendenverwaltung
• Pflege der Spender:innendatei und Adressverwaltung
• Erstellung und Versand von Spendenverdankungen
• Kontakt zu Spender:innen und Pfarren

Finanzbuchhaltung
• Durchführung von Buchungen und Überweisungen
• Eigenständige Konten‑ und Kassenverwaltung
• Vorbereitung der Unterlagen für Jahresbilanz und Wirtschaftsprüfung

Du bringst mit:

• Erfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und Bereitschaft zur Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation
• Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zum Thema Kinderschutz:
 o Vorlage einer Strafregisterbescheinigung gem. § 10 Abs. 1 sowie
 o Strafregisterbescheinigung „Kinder- und Jugendfürsorge“ gem. § 10 Abs. 1a Strafregistergesetz

Das erwartet dich:

• Du bist Teil eines kleinen kollegialen und umsetzungsstarken Teams
• Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert
• Aus-, Weiterbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
• Viereinhalb dienstfreie Tage zusätzlich
• Gleitzeitmodell mit Kernzeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Pensionsvorsorge, Mitarbeiter:innenrabatte u.a.

Das Bruttogehalt liegt gemäß Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck in der  
Verwendungsgruppe IV/1 bei mindestens 1796,22€ (25 Wochenstunden), entsprechend 2802,10€ bei 39 Wochenstunden. Für die exakte Gehaltsberechnung werden mögliche Vordienstzeiten und die entsprechenden Zulagen gemäß KV berücksichtigt.

Deine aussagekräftige schriftliche Bewerbung richtest du bitte bis spätestens 21.06.2026 ausschließlich per E-Mail an die Geschäftsführung von Bruder und Schwester in Not, zuhanden Marika Eisner, unter marika.eisner@dibk.at.

Download: Stellenaussschreibung als pdf